個人情報保護方針

株式会社木下福祉アカデミー（以下「当社」）は、介護福祉系の資格取得のための講座運営及び資格取得支援を主な事業内容とする木下グループ（以下「当グループ」）の一員であり、かかる事業を通じて取扱う個人情報を適切に保護することを事業運営上の重要事項と位置づけております。そのため、当社は、個人の人格尊重の理念の下に個人情報を取り扱うこと及び個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）その他の個人情報保護法令及び関連するガイドラインを遵守し、個人情報の適正な取得および適切な利用・提供などに関するルールおよび体制を確立し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、これを実行・維持し、継続的に改善することを宣言いたします。なお、本プライバシーポリシーの用語は特段の定義がない限り個人情報保護法令の定義に従います。

1. 個人情報の取得について

  1. 当社は、介護福祉系の資格取得のための講座運営及び資格取得支援事業を行うことに伴い、受講生の氏名、住所、生年月日、性別、年齢、電話番号、Eメールアドレス、勤務先などの個人情報を取得しますが、その際には、利用目的を公表（本プライバシーポリシーによる公表を含みます）又は通知し、また、直接ご本人から契約書等の書面に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、業務遂行上必要な範囲において適法・公正な手段により取得します。
  2. 当社は、要配慮個人情報について、個人情報保護法令において例外として認められる場合を除き、事業運営上の必要性が認められる範囲で事前にご本人の同意を得てから取得します。

２．個人情報の利用目的について

当社は、提供を受けた個人情報を以下の目的又は別途通知する利用目的で利用します。個人情報保護法令により認められる場合を除き、本人の同意がない限り、かかる範囲を超えて個人情報を利用しません。

  1. 事業所・法人内部での利用となるもの
    1. ご利用者本人へのサービスの提供並びにサービスの維持・改善・向上
    2. 以下に例示される事業所・法人内部での管理運営業務
      1. 講座受講状況の管理
      2. 会計、経理、受講料等の債権管理
      3. 受講中の事故等の報告
      4. サービスの維持・改善のための基礎資料の作成
      5. 事業所等において行われる講師、ボランティア等の実習への協力
      6. 事業所・法人内において行われる症例研究・事例研究
    3. サービスの維持・改善・向上及び関連情報の提供
      1. 当社及び当グループの商品や情報、サービス、各種キャンペーン等のご案内を送付・送信するため
      2. 当社及び当グループの商品やサービスに対するご意見・感想をおうかがいするため
      3. 当社及び当グループの商品の市場調査、新商品・サービスの開発のため
      4. 内部及び外部会計監査上の確認作業のため
      5. その他当社の事業に付帯・関連する事項のため
  2. 他の事業者・第三者への情報提供を伴うもの
    1. 事業所が提供するサービスのうち次の業務
      1. ご利用者本人が属する法人からの照会に対する回答
      2. ご利用者本人が属する法人に対し、受講生の受講状況の説明
      3. 行政の担当部署からの照会に対する回答
      4. 都道府県市区町村からの照会への回答
    2. 事業所等の管理運営業務のうち次の業務
      1. 外部監査機関への情報提供外部監査機関への情報提供外部監査機関への情報提供
  3. その他上記に付随する業務ならびにご利用者との取引および当社の業務運営を適切かつ円滑に履行するために行う業務

３．委託の取り扱いについて

当社においては、業務を円滑に遂行するために、前記2.の利用目的達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いを当社が適切と判断した協力会社（情報処理等の委託先など）に委託する場合があります。この場合、当社は、個人情報保護法令に従って、秘密保持及び個人情報の取り扱いに関する契約を締結するなど委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

４．個人情報の第三者提供について

当社は、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除き、お客様等の同意がない限り、個人情報を第三者に提供することはありません。なお、お客様等の同意に基づいて第三者提供する場合、当社事業目的に定められた事業の推進及び上記2.「個人情報の利用目的について」に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内で第三者提供いたします。

５．共同利用について

当社が保有する個人情報は、以下のとおり共同利用させていただきます。

  1. 共同利用する個人データの項目

    当社は、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除き、お客様等の同意がない限り、個人情報を第三者に提供することはありません。なお、お客様等の同意に基づいて第三者提供する場合、当社事業目的に定められた事業の推進及び上記2.「個人情報の利用目的について」に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内で第三者提供いたします。

  2. 共同利用する者の範囲

    木下グループ各社。木下グループ各社の名称や事業内容等の詳細情報につきましては、こちらをご覧ください 。

  3. 共同利用する利用目的
    1. 上記２.「個人情報の利用目的について」に掲げる利用目的
    2. 上記５.(2)「共同利用する者の範囲」に記載された各社の事業及びそれに付随する事業における各種商品・サービスに関する情報提供、商品の発送、関連するアフターサービス・新商品・新サービスのお知らせ、アンケート調査
  4. 共同利用の管理責任者

    当社代表取締役社長こちらをご覧ください 。

６．保有個人データの開示等の手続について

  1. 利用目的の通知又は保有個人データもしくは第三者提供記録の開示
    1. 当社は、お客様等ご本人から、当社指定書式により郵送にて、利用目的の通知、又は、ご本人自身の保有個人データもしくは第三者提供記録の開示のご請求があった場合、ご本人であることを確認した上で、個人情報保護法その他の法令に従い、遅滞なくかつ合理的な範囲で適切な対応をいたします。ただし、次の各号のいずれかに該当する場合は、開示を行わないことがあります。なお、開示しない場合又は当該保有個人データが存在しない場合には、その旨を回答いたします。
      1. 開示することでご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
      2. 開示することで当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
      3. 開示することが法令に違反することとなる場合
      4. 開示の請求がご本人様からであることが確認できない場合
    2. 上記開示請求につきましては、1件あたり、手数料として金 1,600円をお支払いいただきますので、あらかじめご了承ください。
  2. 保有個人データの訂正、追加、削除又は利用停止もしくは消去又は第三者提供の停止

    当社は、お客様等ご本人から、当社指定書式により郵送にて、個人情報保護法の定めに基づきご本人自身の保有個人データの訂正、追加、削除、又は利用停止もしくは消去、又は第三者提供の停止のご請求があった場合も、ご本人であることを確認した上で、個人情報保護法その他の法令に従い、遅滞なくかつ合理的な範囲で適切な対応をいたします。

  3. 上記(1)(2)の手続について
    1. ご請求先
      〒163－1329
      東京都新宿区西新宿6-5-1新宿アイランドタワー29階（総合受付30階）
      株式会社木下福祉アカデミー　運営部　個人情報に関する問い合わせ・苦情等の窓口
    2. ご請求方法
      郵送
    3. 本人確認
      ご請求方法に応じて適切な方法でご本人様確認をさせていただきます。代理人による開示をお求めの場合、代理人様の確認も含めてさせていただきます。

７．安全管理措置について

当社は、社内の運営体制及び社員の教育を通じてその取り扱う個人データを適切に管理し、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人データの安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。以下は、当社が講じる安全管理措置の一部 となりますが、詳細については、「９．問い合わせ・苦情窓口」までお問い合わせください。

  1. 取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の段階ごとに、各対応および取扱責任者と役割を定めた各種規程の策定。
  2. 取扱責任者の設置、法および規程に違反している事実または兆候を把握した場合の取扱責任者への報告・連絡の体制の整備、取扱状況に関する定期報告・点検の実施。
  3. 就業規則に基づく個人データについての秘密保持義務、個人データ取扱いに関する定期研修の実施。
  4. 社員の入退出管理、持ち込み機器の制限、個人データを取り扱う機器および電子媒体・書類の盗難・紛失等を防止するための持出制限・管理、外部からの不正アクセス及び不正ソフトウェアから保護するシステムの導入等。

８．継続的改善

当社は、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、継続的に改善するよう努めます。本プライバシーポリシーを変更した場合には、ウェブサイト上に掲載しますので、最新の本プライバシーポリシーの内容を十分にご確認ください。

９．問い合わせ・苦情窓口

ご質問、苦情のお申し出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。

東京都新宿区西新宿6-5-1新宿アイランドタワー29階（総合受付30階）
株式会社木下福祉アカデミー　運営部
連絡先　：TEL　03-5908-2021
TEL： 03-5908-2021　FAX：03-5908-2002（10：30～18：00／土・日・祝除く）
メールアドレス：kaigokanri@kinoshita-group.co.jp

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